各相关部门：

根据省教育厅《转发教育部职成司关于做好2013年高等职业院校人才培养工作状态数据采集与报送工作的通知》（皖教高函〔2013〕38号）的要求，我院2013年人才培养工作状态数据采集平台应于10月15日前上报省教育厅。为做好今年人才培养工作状态数据采集工作，现就有关事项通知如下：

一、数据平台使用版本

本次填报数据使用V2.13a001版（2013年平台版本），数据采集时段为2012年9月1日至2013年8月31日。新版本对原有平台进行了调整，部分数据项目和选项内容作了增删与修改，不能在新旧两个版本之间进行简单的“复制—粘贴”操作，请务必按新版本进行填报，不能对表格有任何改动。填报时请认真阅读电子报表上方的说明和注释，深刻理解指标内涵，确保数据填报正确。

二、数据平台填报流程

1.部门数据填报与审核

9月9日—9月20日，各部门组织完成本单位的数据填报、汇总与审核工作，并将报表电子版和部门负责人签署的审核报告报送教务处。

2.全校数据汇总审核

9月30日前，教务处完成全校数据的汇总审核工作，各部门及时根据审核反馈情况对报表进行修改和完善。

3.报送省教育厅

10月15日前，完成学院状态数据平台的填报工作并刻录成光盘，经学院领导审核后上报省教育厅高教处。

三、数据平台填报工作要求

1.高度重视、认真填报。数据平台的结构、内容和功能直接为人才培养工作评估服务，表格及数据之间具有逻辑关联、汇总生成的效用，各部门要在掌握有关基本办学条件指标和去年平台数据的基础上，严格遵照工作时间节点，安排时间、地点、人员进行集中填报。

2.明确职责、责任到人。各责任部门要按照任务分解表的要求，对任务进行二次分解，确保各项指标填报任务落实到人。对于涉及多个部门填报的表格，由牵头部门负责组织协调，相关部门配合填报。各部门负责人和信息采集员对本单位的填报数据负责，采集员名单请于9月10日前报送教务处。

3.加强学习、相互配合。各数据平台信息员应加强数据采集的业务知识学习，加强相互之间的沟通和协作，确保对采集指标理解一致、填报口径一致，信息员须加入评建工作联系人群（群号94136637），查询、下载2013版数据平台等填报资料，教务处负责对信息员进行工作指导和培训。

联系人：王刚