各相关部门：

根据教育部职成司《关于做好2014年“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台”填报工作的通知》，现就我院2014年平台填报有关事项通知如下：

一、数据平台使用版本

本次数据填报使用2014年“标准版”版本，数据采集时段为2013年9月1日至2014年8月31日。新版本是单机版向网络版的过渡版，智能化水平高，数据关联性强，具有静态数据导入、一键匹配、自动审核等功能，平台数据将直接上传到教育部云空间。新版本的填报及上传对数据的准确性、格式的规范性、数值的合理性要求更高，部分数据项目和字段含义作了增删与修改，填报时请认真阅读电子报表上方的说明和注释，深刻理解字段含义，确保数据填报准确、合理。

二、填报时间及任务安排

1.10月27日—10月31日，布置平台填报工作，下发任务分解表。

2.11月3日—11月7日，完成6张数据源表的数据采集工作，安装数据智能同步系统，组织召开数据采集信息员培训会议。

3.11月10日——11月21日，各部门组织完成本单位的数据填报、汇总与审核工作，并将报表电子版和数据审核报告报送教务处。

4.11月24日—11月28日，教务处完成全校数据的汇总审核工作。

5.12月20日前，上传平台至教育部云空间。

三、数据平台填报工作要求

1.高度重视、认真填报。数据平台是人才培养工作评估的工具，也是学校管理决策的重要依据，表格及数据之间具有逻辑关联、汇总生成的效用，各部门要在掌握有关基本办学条件指标和去年平台数据的基础上，严格遵照工作时间节点，安排时间、地点、人员进行集中填报，并做好数据审核工作。

2.明确职责、责任到人。各责任部门要按照任务分解表的要求，对任务进行二次分解，确保各项指标填报任务落实到人。对于涉及多个部门填报的表格，由牵头部门负责组织协调，相关部门配合填报。各部门负责人和信息采集员对本单位的填报数据负责，采集员名单如有变更，请于10月31日前报教务处。

3.加强学习、相互配合。各信息采集员应加强数据采集的业务知识学习，加强相互之间的沟通和协作，确保对采集指标理解一致、填报口径一致，信息采集员须加入评建工作联系人群（群号94136637），查询、下载2014版数据平台等填报资料，教务处负责对信息员进行工作指导和培训。